Biuletyn Informacji Publicznej BIP – kryteria
Tezy do dyskusji Zespołu Standaryzacji i Rozwoju BIP,
powołanego w dniu 16 maja 2003r. podczas Konferencji PEP w Mławie

1/ Warunki technologiczne

a/ rozwiązanie spełniające warunki wymagane przez Ustawę i Rozporządzenie MSWiA (gotowość podpisania oświadczenia). Rozwiązania oparte na bazach danych – informacja wprowadzana jednokrotnie dla wielu stron

b/ typowe rozwiązania baz danych, pasujące do powszechnie stosowanych np. przez Główny Urząd Statystyczny czy Urząd Zamówień Publicznych

c/ zgodność stosowanego oprogramowania ze standardami światowymi i europejskimi

d/ bezpieczeństwo systemu, zabezpieczenia przed hackerami i wirusami

e/ miejsce serwera, jego zabezpieczenie fizyczne, warunki pracy, stosowane łącza

f/ możliwości tworzenia wspólnej sieci w obszarze gminy, powiatu czy regionu

g/dotychczasowe doświadczenia usługodawcy, referencje, możliwości rozwojowe

h/ możliwość powiązania w przyszłości z usługami elektronicznymi, zastosowaniem podpisu elektronicznego, z systemem obiegu dokumentów w urzędzie, infomatem

2/ Koszty przedsięwzięcia

a/ porównywanie kosztów dla różnych rozwiązań i ich dostępność oraz możliwość zmiany warunków (na własnym serwerze, hosting, outsourcing)

– Zaprojektowanie i uruchomienia, nawiązanie do posiadanych stron www

– szkolenia i serwisu (gotowość natychmiastowej zmiany danych i usuwania awarii

– abonament miesięczny, roczny, dodatkowe koszty zmian i udoskonaleń

– etapowe wprowadzanie kolejnych wymogów wynikających
z terminów podanych w Rozporządzeniu MSWiA

– możliwość i sposób ew. rozwiązania czy zmiany umowy

3/ Możliwości przygotowania struktury podmiotowej i tematycznej i przystosowania jej do wymogów ogólnopolskich, doświadczenia we współpracy z administracja rządowa i samorządami